Hybride Zusammenarbeit, vereintes Team

Workation – Auf LinkedIn gefühlt längst kein Trend oder Mode mehr, sondern längst Normalität. Zumindest für diejenigen, die ortsunabhängig arbeiten können. Und meistens auch bloß für die, die keine familiäre Verantwortung in Form von „Anhängseln“, also Kids haben.

Doch wer schonmal mit seinen Kindern in den Urlaub gefahren ist, weiß, dass selbst dieser nicht mehr die Art von Erholung mit sich bringen wird, die man gewohnt war, bevor die Kinder das eigene Leben bereichert haben. Und das ist auch völlig okay. Doch, wenn der Urlaub oft schon eine kleine Orga-Challenge darstellt, wie soll dann erst eine Workation mit Kindern aussehen?

In Deutschland haben viele Kitas gerade geschlossen. Urlaub können wir gerade keinen nehmen, um unseren Kids während dieser Zeit die Aufmerksamkeit zukommen zu lassen, die sie bräuchten. Daher standen wir vor der Wahl:

Betreuung in Deutschland finden, oder auf gemeinsame Workation gehen?

Ich habe gerade meine erste Workation mit Kids hinter mir. Vier Wochen auf der Urlaubsinsel Mallorca haben wir verbracht. Ich möchte mit dir meine Erfahrungen teilen und so offen und ehrlich wie nur möglich darlegen, was in meinen Augen die Vor- und Nachteile sind. Und ein paar Tipps habe ich natürlich auch parat. Also dann lass uns einsteigen!

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Inhaltsverzeichnis

• Ankunft und Einstieg
• Planung im Voraus
• Betreuung und Netzwerk
• Lokale Gegebenheiten
• Wohnortswahl und Routinen
• Kosten und Realitätscheck
• Fazit
  

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1. Ankunft und Einstieg

Der holprige Start

Der erste Fehler, den wir bei unserer Workation gemacht haben: Wir kamen an einem Sonntag in unserer Unterkunft an und planten, direkt am Montag mit der Arbeit „durchzustarten“. Problem: Unsere Kalender waren voll, aber unser Kühlschrank war leer. Blöd, besonders deswegen, weil sich die Kids auch erstmal an die neue Umgebung gewöhnen müssen. Das Chaos? Vorprogrammiert.

Meine Empfehlung

Gib dir und deiner Familie 2-3 Onboarding-Tage. Nutze die Zeit, um dich mit der Umgebung vertraut zu machen, Lebensmittel zu kaufen und die Kinder gegebenenfalls in neue Routine einzuführen. Die Einstimmung auf den neuen Ort kann helfen, den Stress für alle zu reduzieren und einen sanfteren Übergang zu ermöglichen. Wir waren definitiv zu übermotiviert und blauäugig und hätten uns damit viel Stress (und Schweiß) erspart.

2. Planung im Voraus

Co-Working-Space

Auch, wenn die „eigenen“ vier Wände verlockend sind, empfehle ich zum Arbeiten ein Co-Working-Space. Aber die vor Ort zu finden, das ist gar nicht so einfach, wie man sichs vorstellt. Ich war mir beispielsweise sicher, dass Mallorca durch die zahlreichen Urlauber:innen super aufgestellt sein muss. Einen Flex-Desk finden? Mit Sicherheit komplett flexibel und easy. Deswegen habe ich mich auch erst vor Ort um einen eigenen Kurzzeit-Arbeitsplatz gekümmert. Hat sich am Ende aber leider als Albtraum entpuppt.

Die Realität sieht nämlich so aus:

Einige Co-Working-Spaces wollen mit dir langfristige Verträge vereinbaren. Da reden wir nicht von Monaten, sondern von Jahren (!). Andere existieren vielleicht nicht einmal mehr (obwohl sie Google als „geöffnet“ anzeigt).

Empfehlung

Unbedingt im Voraus buchen, bevor du dich auf den Weg machst.

Haushaltshilfe

Was jetzt erstmal dekadent / leicht abgehoben klingt, ist wirklich nicht zu unterschätzen. Eine Haushaltshilfe zu haben, macht wirklich den Unterschied. Denn nur, weil du dich in einer Workation befindest, bedeutet das nicht, dass das alltägliche Chaos verschwindet. Eine helfende Hand im Haushalt macht’s möglich, dich auf deine Arbeit zu konzentrieren, ohne dich von den alltäglichen Aufgaben überwältigen zu lassen. Dass das mit einem weiteren Kostenpunkt verbunden ist, ist natürlich keine Frage. Für uns wäre es die Stressreduzierung allerdings eindeutig wert gewesen.

3. Betreuung und Netzwerk

Kurzzeitbetreuung

Die Betreuung der Kinder während einer Workation ist in meinen Augen eine der größten Herausforderungen. Ein Babysitter (oder eine Nanny) kam für uns nicht in Frage. Der Grund: Du bist komplett von einer Person abhängig. Sie können ausfallen oder kurzfristig absagen. Und du? Du findest dich kurzerhand im (erneuten) Chaos wieder. Was wir gemacht haben:

Wir haben eine Kurzzeitbetreuungsmöglichkeit in Form eines Summer-Camps ergattern können. Direkt in Deutschland gebucht. War preiswert und hat zahlreiche Unterhaltung geboten. Außerdem konnten wir uns dadurch mit anderen Familien (die oft in einer ähnlichen Situation, wie wir waren) kurzschließen und ein wenig networken. Das kann je nach privater Situation auch mal sehr hilfreich sein 😉

4. Lokale Gegebenheiten

Jedes Land hat seine eigene Kultur und Routine. Und das sind oft ganz andere, als die im eigenen Land (in unserem Fall: Deutschland). In Spanien beginnt der Tag beispielsweise etwas später, als wir es gewohnt sind. Die KiTa-Betreuung startete beispielsweise erst um 9 Uhr. Heißt: Arbeiten ab 8 (oder noch früher) wird dann natürlich erstmal nichts. Das verschiebt den Beginn deines Arbeitstags dann eben auf 9:30 oder 10 Uhr. Völlig okay, muss aber unbedingt mit einkalkuliert werden.

Tipp

Recherchiere vorab die lokalen Gegebenheiten und plane entsprechend, um nicht von unerwarteten Zeitverschiebungen überrascht zu werden (so wie ich).

5. Wohnortswahl und Routinen

Zentrale Lage

Klingt jetzt vielleicht zu offensichtlich, aber eine zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist pures Gold wert. Nicht zuletzt, weil Spielplätze und medizinische Versorgung oft in unmittelbarer Nähe sind (nicht nur Gold, sondern Diamanten wert). Das spart Zeit und Nerven und erleichtert den Alltag erheblich.

Routinen beibehalten

Urlaubsort hin oder her: Bleibt (wo es geht) bei euren Routinen. Es kann verführerisch sein, alles über den Haufen zu werfen und in den Urlaubsmodus zu verfallen. Aber Workation bedeutet nun mal trotzdem Arbeit. Ohne Routinen ist man da einfach aufgeschmissen.

6. Kosten und Realitätscheck

Workation ist teuer

Ich möchte auf keinen Fall den Eindruck erwecken, dass ich es als gegeben hinnehme, sich eine Workation leisten zu können. Es ist alles, aber keine günstige Angelegenheit. Die Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Co-Working-Spaces und Kinderbetreuung können sich schnell summieren. Es ist wichtig, realistisch zu bleiben und nicht zu denken, man käme günstiger weg als bei einem All-Inclusive-Urlaub. Mit Kinderbetreuung, Unterkunft & Co. kommen schnell ein paar Tausend Euro zusammen.

Tipp

Das eigene Auto überführen zu lassen war günstiger, als sich vor Ort für mehrere Wochen eines zu mieten!

Wichtig

Außerdem solltest du realistische Erwartungen an deine Workation haben: Du wirst den Ort, an dem du arbeitest, bestenfalls abends oder am Wochenende wirklich erleben und genießen können. „Ich habe dafür gezahlt, also muss es sich auch als Urlaub lohnen“ – Nein, so funktioniert das leider nicht. Wenn viel zu tun ist, wird das Urlaubsfeeling zweitrangig sein. Und sich hinten anstellen müssen.

7. Fazit

Workation mit Kindern kann eine erfüllende und spannende Erfahrung sein, aber es ist definitiv keine Erholung. Die Herausforderungen sind vielfältig und brauchen viel Planung, Geduld, eine gesunde Portion Resilienz und eben auch ein wenig Budget.

Würde ich es wieder tun? Ja. Aber definitiv nur, wenn es die Situation in Deutschland (durch geschlossene KiTas bzw. Projekte auf der Arbeit) nicht anders zulässt.

Und dann auch nur unter dieser Prämisse:

(Noch) besser vorbereitet sein.

#workation #vereinbarkeit #workingmom #workingdad #remotework

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